Hoe werkt het
Informeren
Of het nu gaat om een seminarie, congres of meeting, opendeurdag, incentive of product launch, verjaardagsfeest of communie, personeelsfeest of jubileum: Halito! biedt een website voor elk event!
Pagina's toevoegen
Informeer uw gasten met alle praktische informatie over het evenement: homepage, programma, gastsprekers, locatie, praktische info, routeplan,...
Met Halito! kan je onbeperkt pagina's toevoegen, bewerken, publiceren, verwijderen en bekijken.
Pagina's bewerken
Pagina's toevoegen en bewerken doe je met een teksteditor die heel sterk lijkt op Word en Excel. Je kan met telkens 1 knop ook hyperlinks leggen naar andere pagina's, foto's, fotoalbums, multimedia, social media, tabellen,... toevoegen en bewerken.
Uitnodigen
Gastenlijst importeren
Hebt u al een idee van welke gasten worden uitgenodigd? Zet ze dan in een excellijst en importeer ze in 3 eenvoudige stappen in Halito!
Gepersonaliseerde e-mailing versturen
Maak snel een nieuwe e-mailcampagne aan om gasten uit te nodigen of een reminder te sturen.
De lay-out wordt door Halito! voorzien.
Stuur een uitnodiging naar al uw gasten of naar een groep (bijv. de niet-bevestigde gasten, alle Nederlandstalige gasten,...)
Elke e-mail kan worden gepersonaliseerd in de aanspreking.
Van elke campagne krijgt u een gedetailleerd rapport over het succes van de e-mailcampagne.
Registreren
Registratieformulier opmaken
Creëer zelf een registratieformulier voor uw gasten.
Maak secties om de vragen overzichtelijk in te delen.
Bepaal zelf het aantal velden en de eigenschap ervan (bijv. tekstveld, numeriek veld, dropdownmenu,...)
Bepaal zelf of een veld al dan niet verplicht is.
Stel vragen die enkel getoond worden naargelang het antwoord op een vorige vraag.
Registraties in real time opvolgen
Deelnemers en genodigden schrijven zich in via de rechtstreekse link naar uw eventsite in de uitnodiging. Ze ontvangen onmiddellijk een bevestiging.
Volg in real time op wie reeds geantwoord heeft en wie nog niet.
Exporteer de gastenlijst met 1 klik naar Excel.
Bekijk gedetailleerde rapporten over de inschrijvingen.
Bedanken
Bedank uw deelnemers of genodigden achteraf met foto's, sfeerbeelden, notulen of presentaties, die ze op de eventsite bekijken en/of downloaden.
